"Zgodnie z harmonogramem, od 15 listopada użytkownicy KSeF mogą korzystać z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym (Demo). Daje ono możliwość wystawiania i otrzymywania faktur w warunkach zbliżonych do tych, które będą dostępne od 1 lutego 2026 r." - przekazał resort.

Przedprodukcyjna wersja (demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 została w ten weekend udostępniona użytkownikom - poinformowało w komunikacie Ministerstwo Finansów. Dodało, że program umożliwia już przetestowanie możliwości wystawiania i otrzymywania faktur.

Jak wskazało MF, wersja przedprodukcyjna aplikacji umożliwia przetestowanie KSeF 2.0 korzystając z fikcyjnych danych na fakturach, ale przy prawdziwych danych uwierzytelniających. Do aplikacji przedprodukcyjnej można zalogować się przy pomocy prawdziwych danych uwierzytelniających (np. NIP) zgodnych z rejestrem informacji o właścicielach firm. Nie pozwalała na to wcześniejsza, testowa wersja aplikacji.

Resort zaznaczył, że dzięki informacjom zwrotnym od użytkowników działanie finalnej aplikacji może różnić się od środowiska demo i będzie optymalizowane do uruchomienia produkcyjnego 1 lutego 2026 r.

Udostępniona w ten weekend wersja aplikacji umożliwia: wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur (oraz korekt) zgodnie ze strukturą logiczną FA(3), wyszukiwanie i pobranie wysłanych faktur w postaci XML, HTML lub PDF, obsługę identyfikatorów złożonych (model samofakturowania UE), pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru generowanego dla wystawionej faktury lub wielu faktur, wyświetlanie historii sesji, obsługę kodów QR w tym dostępu do faktury za pomocą tego kodu, generowanie i obsługę tokenów (do 31 grudnia 2026 r.), obsługę anonimowego dostępu do faktury, dostęp do faktur w wystawionych w trybie offline, wizualizację i pobranie faktury PEF, zarządzanie uprawnieniami oraz wnioskowanie o certyfikaty i ich pobieranie.

Ministerstwo zwróciło też uwagę, że korzystanie ze wszystkich tych funkcji w aplikacji ma na razie charakter testowy.

Zgodnie z ustawą o Krajowym Systemie e-Faktur, od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł w roku 2024 będą musiały wystawiać faktury za pośrednictwem KSeF. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy - od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.

Ustawa przewiduje, że w związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.

Ustawa utrzymuje możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 r. Wprowadza też na stałe tryb "offline24", umożliwiający wystawienie faktury bez dostępu do internetu np. w momencie awarii sieci. Do końca 2026 r. nie będą też stosowane kary za błędy we wdrażaniu nowych przepisów. Znika konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF.

Wprowadzenie KSeF ma zwiększyć dochody budżetu z tytułu uszczelnienia luki VAT. Resort finansów oszacował, że wzrosną one o ok. 10 mld zł w okresie 10 lat. (PAP)

bpk/ mmu/