Obsługę informatyczną obwodowej komisji wyborczej zapewnia wójt (burmistrz, prezydent miasta) w ramach zadań zleconych gminie, powołując w tym celu operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych.

Zgodnie z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej obowiązkiem takiego operatora jeszcze przed wyborami jest m.in. wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego systemu informatycznego "Wsparcie Organów Wyborczych".

Krajowe Biuro Wyborcze przeprowadziło już taki test 3 października. Uczestnikami testu były: Krajowe Biuro Wyborcze, delegatury KBW, koordynatorzy gminni/zespoły informatyczne w gminach/miastach oraz operatorzy obwodowych komisji wyborczych. Wiadomo jedynie, że testowany był spływ danych frekwencyjnych i wypełnianie protokołów obwodowych w wyborach do Sejmu i Senatu oraz w referendum ogólnokrajowym. Sprawdzono też moduły zbiorczych wyników oraz ich zatwierdzanie przez Państwową Komisję Wyborczą. O wynikach testu KBW jak dotąd nie informuje. 

Oprócz udziału w teście obowiązkiem operatorów jest ponadto m.in.:

• przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do publicznej sieci przesyłania danych i zainstalowanego oprogramowania;
• zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
• ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania;
• przekazanie, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej;
• wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projektach protokołów głosowania w obwodzie w obecności członków obwodowej komisji wyborczej;
• umożliwienie wydruku projektów protokołów głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie;
• sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w projektach protokołów głosowania w obwodzie;
• wprowadzenie danych z podpisanych protokołów głosowania w obwodzie do sieci elektronicznego przekazywania danych;
• zapisanie danych z protokołu głosowania w obwodzie w postaci pliku na elektronicznym nośniku danych, w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do sieci elektronicznego przekazywania danych;
• przekazanie komisji wydruków z systemu teleinformatycznego.

Oprócz operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych, wójt (burmistrz, prezydent miasta) ustanawia też koordynatora gminnego ds. informatyki odpowiedzialnego za szkolenie i wsparcie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych oraz realizację zadań na obszarze gminy. Koordynator taki może też stać na czele gminnego (miejskiego) zespołu informatycznego.

Zgodnie z wytycznymi PKW, do zadań koordynatora gminnego ds. informatyki bądź gminnego (miejskiego) zespołu informatycznego należy m.in.:

• udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego i ogólnokrajowym teście systemu WOW;
• przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych;
• przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
• udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych wyborców głosujących korespondencyjnie;
• udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów;
• udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych;
• nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł oraz szkolenie;
• dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;
• zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów delegaturze Krajowego Biura Wyborczego;
• przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi;
• przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinni oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych;
• nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;
• potwierdzenie zgodności danych elektronicznych otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołów głosowania przekazanych przez tę obwodową komisję wyborczą;
• w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzenia danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, który z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać;
• sygnalizowanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w protokołach głosowania w obwodzie.

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) zapewnia operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych oraz koordynatorowi gminnemu ds. informatyki lub gminnemu (miejskiemu) zespołowi informatycznemu niezbędne urządzenia techniczne oraz dostęp do Internetu. 

Prawa majątkowe do urządzeń technicznych, które zapewnia wójt (burmistrz, prezydent miasta), winny przysługiwać wyłącznie Skarbowi Państwa, jednostkom samorządu terytorialnego lub podmiotom im podległym. 

Obsługa informatyczna wyborów to nie jedyne zadanie jakie czeka tej jesieni gminnych informatyków. Wielkimi krokami zbliża się bowiem wdrożenie obowiązkowych e-Doręczeń w urzędach, a na horyzoncie jest już ważny projekt dla gmin: Cyberbezpieczny Samorząd.

Czytaj też: 

js/