1. obsługa sekretariatu DPS;
2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;
3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;
4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;
5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;
6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;
7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;
8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS
9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;
10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;
11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;
12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.
Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958
StPr/26/0391
data rozpoczęcia pracy od 01.07.2026
wynagrodzenie od od 5 030 PLN